اهم وظایف مسئول امور فارغ التحصیلان و مشمولین:
- درخواست معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول(دانشجویانی که وارد 18 سالگی می شوند)
- مکاتبه با وظیفه عمومی برای دانشجویانی که قصد مسافرت به خارج از کشور دارند.
- کنترل وضعيت مشمولين ازلحاظ وجود مجوز وظیفه عمومی برای ادامه تحصیل و همچنین و درخواست سنوات تحصیلی (فرصت تحصیلی) برای دانشجویان مشمولی که در 2ونیم سال (5ترم) فارغ التحصیل نشده اند.
- لغو معافیت تحصیلی دانشجویان انصرافی ، اخراجی ، ترک تحصیل ، فارغ التحصیل و معرفی آنها به سازمان وظیفه عمومی.
- دریافت چک لیست فارغ التحصیلی از دانشجویانی که تمام دروس خود را با موفقیت گذرانده اند و کنترل چک لیست فراغت و اصلاح مغایرت و ایرادات در صورت وجود اشکال.
- تحویل برگه تسویه حساب به فارغ التحصیلان جهت انجام مراحل تسویه و اقدام جهت صدور گواهینامه موقت
- صدور دانشنامه در خود آموزشکده و ارسال محموله فارغ التحصيلان به سازمان مرکزی دانشگاه
آزاد اسلامی از طريق واحد دانشگاهي
- پاسخ به نامه ادارات و واحدهای دیگر در خصوص تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات فارغ التحصیلان و تحویل مدرک تحصیلی فارغ التحصیلان.
مدارك مورد نياز جهت تسويه حساب فارغ التحصيلان:
1. عكس 4*3 رنگی جديد(حتما درسال جاري گرفته شده باشد) با زمينه روشن پشت نويسي شده 4 قطعه.
2.اصل و فتوكپي کارت پايان خدمت يا معافيت دائم وکادر رسمي نيروهاي نظامي گواهي اشتغال به کار وآخرين حکم کارگزيني الزامي است.
(براي آقايان)
3. اصل فيش به مبلغ 70.000ريال به حساب 0104460446004 نزد بانک ملي شعبه زبرجد تهران بنام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامي
براي فارغ التحصيلان.
4.دو عدد تمبر 10000ریالی از بانک ملی ایران.
5. کارت دانشجويي.
ضمنا در دست داشتن اصل شناسنامه و كارت ملي جهت تسویه حساب الزامي مي باشد .